Formation IA intra-entreprise : une demi-journée pour votre équipe
Quatre heures dans vos locaux, avec toute l’équipe, sur vos documents et vos tâches réelles. Vous repartez avec des usages IA maîtrisés, une automatisation en fonctionnement et une charte d’usage d’une page.
Je forme avec les outils que je construis et j’exploite au quotidien, et je développe moi-même les automatisations que je recommande. Mon parcours
Ce que votre équipe saura faire avec l’IA
La formation s’adresse à toute l’équipe, quel que soit le métier. À l’issue de la demi-journée, chacun sait ce qu’il peut confier à un assistant IA, comment le faire proprement, et où s’arrêter.
- Formuler une demande à un assistant IA avec le bon contexte, et vérifier la réponse avant de s’en servir.
- Produire des e-mails, offres, comptes rendus et publications avec l’IA, en gardant la voix de l’entreprise.
- Repérer les tâches répétitives de son poste qui se prêtent à une automatisation.
- Mettre en place une première automatisation avec des garde-fous, et la faire tourner sans surveillance.
- Savoir quelles données peuvent entrer dans un outil IA et lesquelles restent chez vous, selon la nLPD.
- Appliquer une charte d’usage commune, écrite pendant la séance avec l’équipe.
La demi-journée IA intra-entreprise, heure par heure
Environ quatre heures, calées sur vos métiers et vos documents. Le minutage s’ajuste à vos priorités le jour même.
Accueil et cadrage (15 min)
Tour de table des postes présents et des tâches qui prennent du temps. On choisit ensemble les cas de travail de la séance, un par fonction représentée.
Les assistants IA au quotidien (60 min)
ChatGPT, Claude, Gemini ou Copilot, selon vos outils : contexte à donner, formulation, relance, vérification des sources. Chacun travaille sur un document réel de son poste.
Production de contenus assistée (45 min)
E-mails, offres, comptes rendus, publications, fiches : on construit des modèles de demande réutilisables, alignés sur le ton de l’entreprise, avec une relecture humaine systématique.
Une automatisation en place (60 min)
On prend un processus répétitif de votre choix, relances, tri des demandes entrantes, lecture de factures ou préparation d’écritures, et on le met en fonctionnement pendant la séance, avec ses garde-fous.
Données, confidentialité et nLPD (30 min)
Quels comptes, quels outils, quelles données. On écrit avec l’équipe une charte d’usage d’une page, applicable dès le lendemain.
Plan d’action et clôture (15 min)
Synthèse, liste des automatisations à envisager ensuite par ordre de rendement, et prochaines étapes pour l’équipe.
La formation IA intra-entreprise : pour qui, et comment
Pour qui
Équipes de PME et indépendants de Suisse romande, tous métiers : direction, administration, marketing, vente, comptabilité. Aucun niveau technique n’est demandé.
Prérequis
Un ordinateur par participant et un accès aux outils habituels de l’équipe. On travaille sur vos documents réels, il n’y a donc rien à préparer ni à simuler.
Méthode
Intra-entreprise, dans vos locaux, en pratique sur vos propres tâches. On construit ensemble pendant la séance, et vous repartez avec ce qui a été mis en place.
Des usages en place, et la suite déjà tracée
À la fin de la demi-journée, chaque participant dispose de ses modèles de demande, l’équipe a une automatisation qui tourne, et la direction tient une charte d’usage de l’IA validée par tous.
Si le plan d’action fait apparaître une automatisation plus lourde à construire, je peux la développer ensuite dans le cadre du conseil et développement IA, marketing, contenus ou comptabilité.
Organiser une sessionAvant de réserver une session
Combien de temps dure la formation ?
Quelle différence avec les formations par métier ?
Quels outils IA sont utilisés ?
Nos données restent-elles confidentielles ?
C’est pour quelle taille d’équipe ?
Vous vous déplacez où ?
Un programme calé sur votre équipe
Dites-moi les postes présents, la taille de l’équipe et vos priorités, je vous renvoie le programme détaillé et les modalités.
Demander le programme IAFormer toute son équipe à l’IA en une demi-journée, en Suisse romande
Dans la plupart des PME, l’IA est déjà entrée par la petite porte : un collaborateur rédige ses e-mails avec ChatGPT, un autre résume des documents avec Copilot, un troisième s’y refuse par prudence. Chacun avance seul, avec ses réflexes et ses angles morts. Cette formation intra-entreprise, d’une demi-journée, remet toute l’équipe au même niveau, sur des cas réels de votre activité, et fixe un cadre commun.
Des usages qui tiennent dans le temps
Le premier temps de la séance porte sur les assistants IA au quotidien : donner le bon contexte, formuler, relancer, vérifier. Le deuxième temps applique ces réflexes à la production de contenus, avec des modèles de demande propres à chaque poste et une relecture humaine avant tout envoi. Les cas de travail viennent de vos métiers :
- administration : comptes rendus, courriers, réponses aux demandes récurrentes ;
- marketing et vente : offres, publications, préparation des campagnes, tri des demandes entrantes ;
- comptabilité : lecture des factures fournisseurs, préparation des écritures et des relances ;
- direction : synthèses, notes de décision, veille sur le secteur.
Une automatisation mise en fonctionnement pendant la séance
Une heure de la demi-journée est réservée à la mise en place d’une automatisation réelle, choisie avec vous au cadrage. Relances, tri des demandes, extraction de données de documents, préparation d’écritures : on la construit avec les outils dont vous disposez, on lui pose des garde-fous, et elle tourne quand vous repartez. Pour une application plus lourde, développée sur mesure, le relais se fait avec le consultant IA en Suisse romande.
Confidentialité et nLPD, réglées en équipe
La question des données est traitée en séance, sans jargon : quelles informations peuvent entrer dans un assistant IA, lesquelles restent dans vos systèmes, quels réglages de compte activer, et ce que la nouvelle loi fédérale sur la protection des données impose à une PME suisse. L’équipe repart avec une charte d’usage d’une page, rédigée ensemble, que la direction peut faire appliquer dès le lendemain.
Une formation locale, en intra-entreprise
La formation se déroule dans vos locaux, partout en Suisse romande : Neuchâtel, La Chaux-de-Fonds, Bienne, Yverdon, Lausanne, Fribourg, Genève et le reste du bassin francophone. Échanges en français, facturation en francs, conformité nLPD. Découvrez aussi les formations par métier, le consultant SEO et GEO pour l’acquisition dans la durée, ou l’outil de suivi SEO Cartograph.
J’interviens dans toute la Suisse romande
Les formations se déroulent en présentiel, dans vos locaux et avec votre équipe. Je me déplace notamment à :
Votre commune n’est pas dans la liste ? J’interviens aussi au-delà. Dites-moi où vous êtes.